各有关单位：
第23届世界土壤学大会（以下简称“大会”）将于2026年6在南京举行。本次大会由中国土壤学会和International Union of Soil Sciences联合主办，预计参会人数约3500人，其中境外代表占比约40%。大会将设置主会场、若干分会场、学术展览区及多项配套活动，对会议场地的规模、设施及服务水平有较高要求。现遵循“公开、公平、公正”的原则，面向社会公开征集会议中心服务商。有关事项通知如下：
一、征集内容与范围
本次征集旨在遴选具备承接大型国际会议能力的会议中心（或会展中心），承担大会期间以下全部或部分服务：
1、会议场地服务：
主会场： 提供可容纳3000人以上的主会场1个，具备大型开幕式、主旨报告、闭幕式等活动的承载能力。
分会场： 提供可容纳80人至200人的分会场20个以上，具备灵活的隔断功能，满足并行学术 sessions 的需求，并配备标准音视频设备及网络接口。
展览区： 提供净面积不少于2000平方米的壁报展览区域，用于学术成果展示、企业展览及 poster 展示，具备展板搭建场地条件。
2、配套设施与保障：
具备充足的停车位及交通接驳条件（临近地铁站或可协调公交专线）；
具备24小时安保及消防保障能力；
具备大客流疏导预案及应急响应机制；
具备电力增容、UPS不间断电源保障能力；
具备多语种服务能力（英语为主要工作语言）。
餐饮服务（可选）： 具备一定的餐饮服务能力，可提供会议期间的自助餐及宴会服务，满足不同国家代表饮食习惯及特殊饮食需求。
价格与结算： 提供具有竞争力的场地及服务价格，并接受大会组委会统一结算。
二、 应征会议中心资格要求
应征会议中心须为在中华人民共和国境内依法注册并有效存续的独立法人，持有有效的营业执照及相关经营许可。
应征会议中心应位于南京交通便利区域，总会议面积不少于6000平方米，主会场单厅容量不少于3000人。
具备承接大型国际会议（参会人数1500人以上）的完整服务经验。
具有良好的商业信誉，近三年内在经营活动中无重大违法记录、无重大安全事故记录。
本项目不接受联合体应征，不接受挂靠或转包行为。
三、 报名及材料提交要求
报名时间： 自本通知发布之日起至2025年11月15日止。
报名方式： 采用网上报名的方式。
所需材料：
会议中心服务商报名表（见附件1）；
营业执照副本及相关资质证书复印件；
近三年承接大型国际会议服务证明材料（见附件2）；
诚信材料（信用中国上下载)；
其他认为有必要提供的材料（如ISO认证、行业荣誉等）。
提交方式：
电子版材料请打包发送至指定邮箱：sssc@issas.ac.cn。，邮件主题注明“世界土壤学大会+服务类型+单位名称”。
四、 遴选程序
资格初审： 大会组委会将对报名材料进行初步审核，筛选符合基本条件的服务商进入综合评审。
综合评审： 组织专家评审组，根据服务商的综合实力、业绩经验、服务方案、报价合理性等方面进行量化评分
结果公示： 确定拟入选服务商名单后，将在中国土壤学会官网进行公示，公示期为5个工作日。
合同签订： 公示无异议后，将与服务商签订正式服务合同。
五、 联系方式
联系人：周凌波、唐菲菲
电子邮箱：sssc@issas.ac.cn
欢迎符合资格要求的优秀服务商踊跃参与！
中国土壤学会
2025年11月1日
