各有关单位：

第23届世界土壤学大会（以下简称“大会”）将于2026年6在南京举行。本次大会由中国土壤学会和International Union of Soil Sciences联合主办，预计参会人数约3500人，其中境外代表占比约40%。涉及全球多个国家和地区的国际差旅需求。为保障与会代表顺利出行，提供便捷、高效、可靠的机票预订服务，现遵循“公开、公平、公正”的原则，面向社会公开征集代订机票服务商。有关事项通知如下：

一、征集内容与范围

本次征集旨在遴选具备国际国内机票预订服务能力的专业机构，承担大会期间以下全部或部分服务：

1、机票预订服务：

提供国际及国内航班的查询、预订、出票、改签、退票等全流程服务；

支持个人散客预订及团队集中预订两种模式；

提供多航司比价服务，为参会代表推荐最优性价比航线及价格；

提供24小时紧急预订及改签服务热线。

2、票务咨询服务：

提供航班信息咨询、航司行李政策咨询、签证与入境政策提醒等；

协助处理因天气、航班延误等特殊情况导致的行程变更；

提供多语种服务（英语为主要工作语言，可根据需要提供其他语种支持）

3、结算与支付服务：

支持代表自行支付及大会组委会统一结算两种方式；

提供灵活的结算周期，并开具正规发票；

具备线上支付平台或便捷的支付渠道。

4、数据统计与报告：

定期向大会组委会提供预订数据统计报表（含预订人数、航线分布、票价情况等）；

 在大会结束后提供完整的服务总结报告。

5、增值服务（可选）：

提供机场接送机预订服务；

提供与机票相关的旅行保险推荐及代办服务；

提供常旅客计划咨询及积分管理建议。

二、 应征服务商资格要求

应征服务商须为在中华人民共和国境内依法注册并有效存续的独立法人，持有有效的营业执照，且经营范围包含票务代理、航空运输销售代理等相关业务。

具备中国航空运输协会（CATA）颁发的一类或二类航空运输销售代理业务资质认可证书（或国际航空运输协会IATA资质）。

具备国际机票预订能力，与主流国际航空公司（如国航、东航、南航、国泰、美联航、汉莎、法航、荷航、阿联酋航空等）有良好合作关系。

具备多语种服务能力，能够提供7×24小时客服支持。

具有良好的商业信誉，近三年内在经营活动中无重大违法记录、无重大服务质量投诉事件。

本项目不接受联合体应征，不接受挂靠或转包行为。

三、 报名及材料提交要求

报名时间： 自本通知发布之日起至2026年4月5日止。

报名方式： 采用网上报名将相关材料提交至学会邮箱

所需材料：

代订机票服务商报名表（见附件1）；

营业执照副本复印件；

航空运输销售代理业务资质认可证书（CATA或IATA资质）复印件（加盖公章）；

诚信材料（信用中国上下载)；

提交方式：

电子版材料请打包发送至指定邮箱：sssc@issas.ac.cn。，邮件主题注明“世界土壤学大会+服务类型+单位名称”。

四、 遴选程序

资格初审： 大会组委会将对报名材料进行初步审核，筛选符合基本条件的服务商进入综合评审。

综合评审： 组织专家评审组，根据服务商的综合实力、业绩经验、服务方案、报价合理性等方面进行量化评分

结果公示： 确定拟入选服务商名单后，将在中国土壤学会官网进行公示，公示期为5个工作日。

合同签订： 公示无异议后，将与服务商签订正式服务合同。

五、 联系方式

联系人：周凌波、唐菲菲

电子邮箱：sssc@issas.ac.cn

欢迎符合资格要求的优秀服务商踊跃参与！

                                               中国土壤学会

2026年3月25日

附件1：服务商报名表

附件2：历史业绩