各有关单位：
第23届世界土壤学大会（以下简称“大会”）将于2026年6月在南京举行。本次大会由中国土壤学会和International Union of Soil Sciences联合主办，是土壤学领域规模最大、学术水平最高、影响力最广的国际学术盛会之一。为高质量推进大会各项筹备工作，确保会议顺利举办，现遵循“公开、公平、公正”的原则，面向社会公开征集会前筹备服务商。有关事项通知如下：
一、征集内容与范围
本次征集旨在遴选具备专业能力、丰富经验和优质资源的服务商，作为本次大会的“策划运营单位”，全面负责大会策划服务、平面设计服务及运营服务，保障大会顺利、高效、高质量举办，服务商需满足以下要求：
（一）总体服务要求
1.负责编制大会完整预算及整体策划运营服务方案，方案需贴合大会定位，具备可落地性、专业性，经审核确认后执行。
2.建立定期汇报机制，及时向汇报招商进度、总体策划方案，以及展馆、酒店对接等相关工作进展。
3.配合完成大会前期策划运营相关工作，针对突击性工作需求，需无条件配合、积极响应，确保各项工作按时保质完成。
（二）大会策划及设计服务
1.重大活动策划：负责大会开幕式文本方案的拟定至定稿，涵盖时间安排、流程编排、创意策划等全部内容，确保开幕式庄重有序、贴合大会定位。
2.论坛及配套活动策划：负责平行论坛的排期、主题拟定及主办单位对接工作；策划大会同期活动。
3.专项方案策划：负责大会赞助、宣传等各类细化方案的起草、讨论及定稿工作，为大会顺利推进提供支撑。
4.平面设计工作：负责大会主形象画面、主海报设计及使用规范说明，同时完成手拎袋、邀请函、各类手册等延伸物料的设计工作，需同步提供英文版设计，确保设计风格统一、符合国际专业性。
5.场地及导视规划：根据场地实际使用情况，完成大会整体场地规划，绘制规范的平面布局规划图；负责全场导视系统规划，合理安排领导及嘉宾出入口、行进路线、停车地点、大巴车接驳点，确保通行高效、有序。
6.展览及招商策划：按企业类型、资源特点对展览展示区进行分类规划，绘制标准展位图；策划并设计招商招展手册，为招商招展工作提供支撑。
7.会后总结：大会结束后，出具一份完整的大会总结报告。
（三）大会运营服务
1.专业团队：需配备专业服务团队，人员配置需满足：会前筹备期间安排5-10名核心人员负责主要工作对接；会议期间安排不少于30名人员参与现场对接、服务工作，其中熟练掌握英文沟通能力的人员不少于15名，确保服务高效、专业，可满足国际交流相关需求。
2.场馆对接：对大会展馆及会议中心进行现场踏勘，及时对接场地使用相关信息，分析场地使用情况，负责场租、空调、进场等相关事宜的沟通协调及落实。
3.酒店对接：对接展馆周边3公里范围内的酒店，考察酒店环境、摸排房间数量及价格，规划酒店与展馆之间的出行路线，对接酒店餐厅情况及服务质量，为参会人员提供优质住宿及用餐相关保障。
4.展商及参会人员对接：策划设计参展商手册，主动与企业、展商、参会人员沟通对接，及时响应并解决各方提出的各类相关问题，保障展商参展、参会人员参会顺畅。
5.技术服务支持：为大会提供网站注册系统和大会微站技术服务支持，保障系统稳定运行，满足大会注册、信息查询等相关需求。
6.志愿者培训：针对大会外事注意事项，对英语及小语种志愿者开展提前培训服务，确保志愿者能够提供专业、规范的服务，满足国际交流需求。
7.宣传推广：完成大会相关公众号等平台的文字内容编排与策划，助力大会宣传推广工作有序开展。
二、应征服务商资格要求
应征服务商须为在中华人民共和国境内依法注册并有效存续的独立法人，持有有效的营业执照，经营范围包含会议服务、展览展示、广告传媒等相关业务。
具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，近三年内在经营活动中无重大违法记录。
具备类似大型展会项目经验。
拥有稳定的专业团队，具备较强的资源整合能力、英语沟通协调能力。
需针对本次大会所有采购需求，提供完整的分项报价清单。
本项目不接受联合体应征，不允许转包或违法分包。
三、报名及材料提交要求
报名时间：自本通知发布之日起至2025年3月20日止。
报名方式：采用网上报名将相关材料提交至学会邮箱
所需材料：
服务商报名表（见附件1）
企业营业执照副本复印件；
近三年类似项目业绩；
本项目的初步服务方案及团队配置说明；
需针对本次大会所有征集内容，提供完整分项报价清单。
诚信材料（信用中国上下载)；
其他要求
提交方式：
电子版材料请打包发送至指定邮箱：sssc@issas.ac.cn。，邮件主题注明“世界土壤学大会+服务类型+单位名称”。
四、遴选程序
资格初审：大会组委会将对报名材料进行初步审核，筛选符合基本条件的服务商进入综合评审。
综合评审：组织专家评审组，根据服务商的综合实力、业绩经验、服务方案、报价合理性等方面进行量化评分
结果公示：确定拟入选服务商名单后，将在中国土壤学会官网进行公示，公示期为5个工作日。
合同签订：公示无异议后，将与服务商签订正式服务合同。
五、联系方式
联系人：唐菲菲、周凌波
电子邮箱：sssc@issas.ac.cn
欢迎符合资格要求的优秀服务商踊跃参与！
中国土壤学会
2025年3月10日
